¿Qué son los Borradores?

El cómo y para qué de los Borradores

El módulo de Borradores permite empezar un comprobante, guardarlo y continuarlo después sin necesidad de emitirlo. Además es posible generar el PDF e imprimir un borrador, dando la posibilidad de ver cómo quedaría un comprobante impreso antes de emitirlo.

Algunos posibles usos de Borradores:

Validar comprobantes antes de emitir: Como los borradores se pueden imprimir, es posible crear uno, generar el PDF y validar con el cliente, socio, contador u otra parte interesada antes de emitirlo.

Cómo plantilla: Si existe un tipo de comprobante con mismos items que se repite con frecuencia, se puede dejar guardado como borrador y emitirlo cuando sea necesario. Cuando se emite un comprobante a partir de un borrador, el borrador no se elimina, permitiendo así volver a usarlo en otro momento.

Como órden de compra o presupuesto: En caso de estar definiendo una venta con un cliente en el que se van agregando items pero todavía no se quiere facturar, se puede crear un borrador y continuar el comprobante en otro momento. Además, como los borradores tienen nombre, se pueden guardar con el nombre del cliente u otro dato que sea útil para identificar.

Crear comprobante con muchos items, sin riesgo de perderlo: A veces al querer emitir un comprobante con muchas lineas se puede tener el problema de un error o un problema de conexión y tener que volver a empezar el comprobante de cero. Con borradores se puede ir guardando y en caso de cualquier problema, retomar desde la última versión guardada.

¿Cómo se usan?

Para crear un Borrador, lo primero es estar seguro de tener la función habilitada. Esto se hace desde Ajustes/Planes.

Luego se debe ir a Emitir Comprobante y crearlo, la única diferencia es que en vez de hacer clic en "Emitir" se debe hacer clic en "Guardar". Al hacer clic en "Guardar" se le podrá poner un nombre al borrador, esto permitirá diferenciarlo.

Para visualizar y retomar los borradores, se debe ir a "Borradores" en el menú lateral.