¿Qué es un Recibo y cómo emitirlo?
Los Recibos, también llamados Comprobantes de Cobranza, se utilizan para registrar los pagos recibidos de un cliente.
Pueden asociarse a los siguientes comprobantes:
- e-Facturas
- e-Tickets
- e-Facturas por cuenta ajena
- e-Tickets por cuenta ajena
El recibo puede emitirse por el pago total o parcial de una deuda y asociarse a uno o varios comprobantes.
Para asociar un recibo, el comprobante debe haberse emitido con la forma de pago Crédito.
También es posible emitirlo como Adelanto, sin asociarlo a ningún comprobante.
¿Cómo emitir un recibo?
Ingresá a la opción Emitir recibo dentro de Biller y completá los siguientes datos:
Tipo de recibo
Seleccioná el tipo de Comprobante de Cobranza que querés emitir.
Fecha de emisión
Por defecto, se mostrará la fecha actual. También podés seleccionar una fecha anterior.
Sucursal emisora
Elegí la sucursal de tu empresa desde la que se emite el recibo.
Receptor
Seleccioná el contacto que realizó el pago y a quien se emitirá el recibo.
Datos del pago recibido
Ingresá una referencia que permita identificar el pago, junto con el monto, la moneda y la fecha en que fue recibido.
Comprobantes a pagar
Seleccioná el comprobante o los comprobantes a los que corresponde el pago.
También podés emitir el recibo sin asociarlo a ningún comprobante, seleccionando la opción de Adelanto.
¿Qué sucede después de emitirlo?
- Se enviará automáticamente una notificación por correo electrónico al receptor, al igual que con los demás comprobantes.
- El pago quedará registrado en los comprobantes asociados.
- Los saldos correspondientes se actualizarán automáticamente.
Numeración de los recibos
La numeración del recibo continúa la secuencia del tipo de comprobante correspondiente.
Por ejemplo, si el último comprobante emitido fue el e-Ticket A-10, el siguiente e-Ticket de Cobranza se emitirá con el número A-11.
Por más información podés escribirnos a soporte@biller.uy o llamarnos al 2626 0591.