Emitir por Excel

¿Cómo emitir comprobantes por lotes utilizando un archivo Excel en Biller?

La funcionalidad de emisión por lotes de Excel en Biller está diseñada para empresas que emiten un gran número de comprobantes similares en un mismo día de manera periódica. Si querés usar esta funcionalidad, podés contratarla desde la sección Ajustes > Plan dentro de Biller.

Para ingresar a la sección, podés hacerlo desde el menú lateral desde Emisión por Excel.

Pasos para emitir por lotes utilizando Excel

1.Descarga de la plantilla

En la plataforma Biller en la sección, podés descargar una plantilla de Excel  es la base para cargar la información de los comprobantes. Seguí las instrucciones que ves en pantalla para .

2.Completa la plantilla

Una vez descargada la plantilla, completá  los campos con la información de las e-Facturas o e-Tickets que querés emitir. Es importante que ingreses todos los datos necesarios en cada fila del archivo.

Asignación del tipo de comprobante

En la columna “Número de documento” del Excel, tenés que especificar el tipo de comprobante a emitir:

• RUT: Si completas este campo con un número de RUT, se emitirá una e-Factura.
• CI: Si ingresas un número de CI, se emitirá un e-Ticket.
• Campo vacío: Si dejas este campo en blanco, se emitirá un e-Ticket.

3.Subida del archivo y emisión

Una vez que hayas completado la plantilla, subí el archivo Excel a Biller. Tenés que asignar la fecha de emisión, la forma de pago, la agrupación de filas y, si es necesario, una adenda. Podés elegir si emitir un comprobante por fila o que se agrupen:

• Comprobante por fila: Biller emitirá un comprobante por cada fila del archivo Excel.
• Agrupación : Si dos filas corresponden al mismo cliente, están en la misma moneda, y tienen la misma fecha de emisión, los conceptos serán facturados en un mismo comprobante.

Cuando todo esté listo, hacé clic en Emitir.

Importante: Después de subir el archivo y hacer clic en emitir, no recargues la página. Recargar la página puede provocar que el lote se emita dos veces.